Woran erkennt man einen guten Kopierer?

Wie gut ein Kopierer ist, ist natürlich zuerst an der Kopie erkennbar. Wenn diese genau dem Original entspricht, dann erfüllt der Kopierer die Aufgabe, die er in seinem Namen trägt. Doch bei Kopiergeräte gibt es große Unterschiede, was die Bedienung, die Zusatzfunktionen und die Kosten betrifft.

Die Drucker-Kosten pro Seite

Bei der Auswahl der Gerätegröße ist entscheidend, wie häufig ein Kopie gebraucht wird. Rechnet man das über mehrere Jahre, können, zusammen mit dem Verbrauchsmaterial als Druckerzubehör, die Kosten pro Seite errechnet werden. Dabei ist darauf zu achten, ob die Tinte oder der Toner nachgefüllt werden kann, oder ob dafür eine ganze Drucker-Einheit ausgetauscht werden muss. Bei Farbgeräten ist es wichtig, dass jede Farbe einzeln erneuert werden kann.

Bei den Kosten muss auch der Stromverbrauch berücksichtigt werden. Das Gerät sollt eine Energiesparkennzeichnung besitzen und nach einer einstellbaren Zeit in den Energiesparmodus gehen. Zu beachten ist hier auch, welchen Stromverbrauch der Hersteller dafür angibt.

Eine einfache Bedienung erhöht die Benutzerfreundlichkeit

Für ein Kompaktgerät genügt ein einfaches Bedienfeld, über das die Helligkeit und die Anzahl der Kopien einstellen lässt. Soll der Kopierer auch Verkleinern und Vergrößern, doppelseitige Originale als doppelseitige Kopie ausgeben und aus verschiedenen Kassetten Papier einziehen, dann muss das bei einem guten Gerät auch das noch übersichtlich am Bedienfeld einstellbar sein.

Einen Papierstau kann es immer wieder einmal geben. Wie gut sich das Blatt dann aus dem Kopierer entfernen lässt, ist ein Merkmal für eine gute Bedienbarkeit. Dafür müssen alle Stellen des Papierwegs gut erreichbar sein. Hilfreich ist eine gute Darstellung am Gerät, an welchen Stellen welche Teile geöffnet werden können.

Das Zubehör macht den Kopierer für viele Aufgaben einsatzfähig

Werden häufig Kopien benötigt, ist ein größeres Gerät das richtige. Wenn nicht gleich einige Zusatzfunktionen vorhanden sind, dann ist zu beachten, ob das Gerät später mit diesem Druckerzubehör ausgestattet werden kann. Das kann beispielsweise eine zweite Papierkassette sein, die größer ist oder um die Papiersorte nicht dauernd wechseln zu müssen. Werden viele Originale kopiert, dann sollte das Gerät einen automatischen Dokumenteneinzug als Druckerzubehör besitzen.

Originale, die beidseitig beschrieben sind, können mit einem Duplex-Dokumenteneinzug automatisch gewendet werden. Besitzt der Kopierer auch für die Druckausgabe das Druckerzubehör, um die Blätter beidseitig zu bedrucken können, kann damit auch Papier eingespart werden.

Häufig können größere Geräte auch als Drucker und Scanner arbeiten. Dafür brauchen sei einen Schnittstelle, um in ein Drucker-Netzwerk eingebunden werden zu können. Durch den Einsatz auch als Drucker kann das Kopiergerät besser genutzt und auf ein zweites Gerät verzichtet werden. Ist das Gerät in Zukunft für weitere Aufgaben vorgesehen, sollte sich zusätzliches Druckerzubehör, wie eine Sortiereinrichtung, installieren lassen.